Resmi Evraklar

MG 2301

ÖLÇÜ :

21*29,7 Cm

KAĞIT ÖZELLİKLERİ :

Otokopili Kağıt

CİLT :

50 lik, Üstten Ciltli

NÜSHA :

3 Nüsha

RENK :

Tek Renk Siyah

TEKLİF İÇİN TIKLAYINIZ

MG 2302

ÖLÇÜ :

21*29,7 Cm

KAĞIT ÖZELLİKLERİ:

Otokopili Kağıt

CİLT :

50 lik, Üstten Ciltli

NÜSHA :

3 Nüsha

RENK :

2 Renk Pantone

TEKLİF İÇİN TIKLAYINIZ

MG 2303

ÖLÇÜ :

21*29,7 Cm

KAĞIT ÖZELLİKLERİ :

110 gr 1. Hamur

CİLT :

Lazer Yazıcıya Göre

NÜSHA :

4 Nüsha

RENK :

CMYK 4+0 Baskı

TEKLİF İÇİN TIKLAYINIZ

MG 2304

ÖLÇÜ :

21*29,7 Cm

KAĞIT ÖZELLİKLERİ:

80 gr 1. Hamur

CİLT :

Sürekli Form

NÜSHA :

2 Nüsha

RENK :

CMYK 4+0 Baskı

TEKLİF İÇİN TIKLAYINIZ

Resmi Evraklar

Resmi evraklar denilince akla gelen ürünler kısaca; antetli kağıt, tahsilat makbuzu, zarf, tediye makbuzu, sipariş fişi, adisyon, dekont, servis formu, garanti kağıtları, personel imza defteri, reçete vs. gibidir. Matbu evraklar, özel ya da tüzel kişilerin resmi evraklar haricinde, işletmelerin ticari faaliyetleri esnasında yönetimsel veya fonksiyonel gereksinimlerine göre belirleyip kullanmayı yeğledikleri matbaa ürünleridir. Resmi evraklar; gereken dikkat, özen ve sorumluluk bilinciyle basılmalı ve dağıtımı yapılmalıdır. Bu evraklar, bilgisayarda kullanılmak üzere sürekli bir form olarak üretilebileceği gibi elle doldurmak için kullanılan cilt halinde de hazırlanabilmektedir. Basılı evrakların üzerinde bulunduğu il kodu da yer almaktadır. İzni alınan bu il kodu dışında anlaşmalı belge basımı yapılamaz ve çoğaltılamaz.

Resmi Evrak Basımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Resmi evraklar basımı aşamasında dikkat edilmesi gereken hususlar şu maddeler halinde sıralanabilir:

• Resmi evraklar basımı aşamasında Hazine ve Maliye Bakanlığı ile anlaşmalı matbaayla doğrudan iletişime geçmek yerinde bir davranış olacaktır. Bu durumda, kesinlikle üçüncü şahısların resmi evrak işlerinde aracı olarak kullanılmaması gerekir.
• İş bitirilmeden bilgi veya teslim formu imzalanmamalıdır. Teslim alınan belgeler ve evraklar kontrol edildikten sonra böyle bir imzalama durumu gerçekleştirilmelidir.
• Hazine ve Maliye Bakanlığı ile anlaşmalı olan herhangi bir belge teslim alınırken seri veya sıra numaraları kontrol edilerek alınmalıdır. Teslim edilen seri veya sıra numaraları ile imzalamış olunan bilgi formu aynı kayıtları barındırmalıdır.
• Firma, imzalamış olunan bilgi formunda yer alan seri veya sıra numaralarından sorumlu tutulur.

Resmi Evrak Tasarımı Nedir?

Resmi evraklar, bir kurumun iç ve dış hedef kitlesine hitap ettiği sırada kullanılan araçlar bütünüdür. Mesela fatura, sipariş fişi, takip fişi, irsaliye, sevk irsaliyesi; resmi evrak niteliği taşımaktadır. Evrakların ait oldukları kurum ya da kuruluşların özelliklerini taşıması gerekmektedir. Resmi evrak için kurumsal bir kimliğe sahip olmak gerekir.

Resmi evrak tasarımı, kurumsal bir kimliğe sahip olan şirketin kendi içeriğini yansıtacak bir şekilde kullanmış olduğu evrak olarak karşımıza çıkmaktadır. Resmi evrak tasarımı sırasında müşterilerin görüş ve istekleri dikkate alınmalıdır. Resmi evraklar, günümüzde kurumların olmazsa olmazı olarak değerlendirilmektedir.

Resmi Evrak Nasıl Olmalıdır?

Resmi evrak tasarımının ve içeriğinin hazırlanmasında belirli nitelikler göz önünde bulundurulmalı ve dikkate alınmalıdır. Öncelikli olarak resmi evrakın fatura ve sipariş ya da takip fişi niteliği taşıması gerektiği unutulmamalıdır. Ayrıca resmi evrakların irsaliye ve sevk irsaliyesi niteliğine de sahip olması gerekmektedir.

Resmi Evrakı Oluşturan Unsurlar

Resmi evraklar, kurumsal şirketler açısından büyük bir önem taşır. Bunun için her kurum müşterisine doğru bir şekilde ulaşabileceği resmi evrakı tasarlamalı ve evrakı müşterinin ilgisine o şekilde sunmalıdır. Resmi evrakları oluşturan temel unsurlar şunlardır:

• Logo ve Slogan: Kurumsal şirketin oluşumunu sağlayan temel argümanlardandır. Logo, tüketicinin markayla ilgili dikkatini çeken en önemli unsur olarak değerlendirilir. Markanın veya kurumun yaptığı işi doğru bir sloganla duyurmak kurum için oldukça faydalı bir işlem olacaktır.
• Kurumsal Renk ve Font: Bunlar markanın kendini anlatması bakımından son derece büyük önem arz eder. Markanın ve kurumun vermiş olduğu bilgiyi ve müşteriye sunduğu hizmeti en iyi şekilde anlatan uygun bir fon rengi belirlenmelidir. Bu renk ve font seçimi, aynı zamanda sunulanın çekiciliğini de arttırmalıdır.

Resmi evraklar; kurum, kuruluş veya firmanın diğerlerinden ayırt edilmesini sağlayıcı en önemli unsurlar olarak değerlendirilip ciddiye alınarak oluşturulması gereken argümanlardır. Bu yüzden, böylesi bir işe girişilirken alanında profesyonel bir şekilde iş yürüten ve bunu yetkin ekipmanıyla gerçekleştiren firmaların tercih edilmesi kurumsallık açısından son derece mühimdir.